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    圖書館用“三到位”思想做好畢業生離校手續工作
    【字體大。     【發布時間: 2020-06-30 】

        又到了畢業季,和以往不同的是,這個畢業季因為新冠疫情的原因,顯得有些安靜。在這常規又不常態的情況下,圖書館畢業生離校手續工作卻在有條不紊地開展。

        圖書館領導接到學校的任務后,立即召開部室主任會,研究部署了在疫情防控不放松的前提下如何做好本屆畢業生離校服務工作。制定了切實可行的工作方案,成立了技術組、業務組和宣傳組,全館聯動,保證人員到位、工作到位、感情到位,滿足畢業生個性化需求。

        宣傳組通過學校主頁、圖書館主頁和圖書館微信號等媒體,發布各類有關通知公告。及時和各二級學院反饋還書賠款清單;業務組抽調業務骨干分子,分別在相思湖校區和明秀校區負責辦理現場還書和賠款手續,確認無誤后在離校清單上蓋章。每日閉館后盤點還書和賠款情況,提交數據給技術組。所還圖書每日用消毒機進行消毒,保證流通過程無病菌感染;技術組聯系財務處,每日導入畢業生未還書明細,首次開通網上交費渠道,極大地方便外地畢業生線上辦理丟書賠款手續。

        截止到畢業典禮召開之際,畢業生清還圖書完成率達 90%,少部分因個人特殊原因未能辦理清還手續的學生,圖書館仍然保留暢通渠道,保證每個畢業生順利蓋章離校。


     
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